Hoe bouw je een schaalbare en wendbare organisatie?
Wij worden regelmatig gevraagd om te adviseren over de organisatie van onze klanten en na te denken over de veranderingen die nodig zijn voor een duurzame toekomst.
Hoe start je zo’n proces? Wij hebben dat vertaald in een standaard aanpak op basis van onze jarenlange ervaring, die getoetst is bij onze klanten.
Hoe start je zo’n proces? Wij hebben dat vertaald in een standaard aanpak op basis van onze jarenlange ervaring, die getoetst is bij onze klanten.
- Definiëren van doelstellingen: De eerste stap is het helder krijgen van wat de organisatie wil bereiken met de transformatie. Dit kan variëren van het verbeteren van operationele efficiëntie tot het herpositioneren in de markt of het implementeren van nieuwe technologieën. Zorg dat de doelstellingen ambitieus maar ook realistisch zijn, met inbegrip van het streven naar een schaalbare en wendbare organisatie.
- Analyse van de huidige situatie: Beoordeel de huidige processen, systemen, en culturele dynamiek om te identificeren wat goed werkt en wat verbetering behoeft. Zorg ervoor dat ‘het huis’ op orde is, zonder dit fundament is een succesvolle transformatie niet mogelijk. Deze fase vergt doorgaans de meeste tijd en is vergelijkbaar met het voorbereiden op een marathon – voldoende training is essentieel.
- Strategieontwikkeling: Ontwikkel een gedetailleerde strategie voor de uitvoering van de transformatie. Dit omvat het plannen van projecten, het toewijzen van middelen, en het vaststellen van tijdlijnen. Er zijn verschillende methodieken die je hiervoor kunt gebruiken. Zorg ervoor dat het proces wordt opgebroken in haalbare stappen. Denk hierbij aan de vraag: ‘Hoe eet je een olifant? Juist, hap voor hap!’
- Data gedreven besluitvorming: Een wendbare organisatie moet snel kunnen reageren op veranderingen. Door data te verzamelen en te analyseren, kunnen beslissingen worden onderbouwd en aangepast op basis van real-time informatie. Dit vereist investeringen in data-infrastructuur en datavaardigheden.
- Betrokkenheid en communicatie: Zorg voor duidelijke en voortdurende communicatie met alle belanghebbenden, en betrek medewerkers bij het proces om weerstand tegen verandering te minimaliseren en draagvlak te creëren. Gedraag je als een reisleider en neem mensen mee in de verandering. Als de mensen ‘mee’ gaan, gaat het eigenlijk als vanzelf.
- Leiderschap: Leiders spelen een cruciale rol in het inspireren, motiveren en faciliteren van de transformatie naar een schaalbare en wendbare organisatie. Ze moeten een duidelijke visie communiceren, risico’s durven nemen en een veilige omgeving creëren voor leren en experimenteren.
- Cultuur van openheid, flexibiliteit en adaptief vermogen: Creëer een cultuur van wendbaarheid en continue leren, waarin medewerkers de ruimte hebben om te groeien en zich aan te passen.
Wat is de rol van de CFO in het creëren van een wendbare en schaalbare organisatie?
De CFO speelt een cruciale rol in het transformatieproces. Hoewel de CEO de drijvende kracht is achter de transformatie, fungeert de CFO als belangrijke adviseur en navigator. Hij of zij zorgt ervoor dat de organisatie op koers blijft en grijpt in wanneer er bijgestuurd moet worden. De CFO geeft richting aan de CEO door te adviseren over het verbeteren van het stuurmanschap, het monitoren van achterliggende ontwikkelingen om te zien of de organisatie kan bijbenen en het verkennen van alternatieve routes als andere spelers sneller vooruitgaan.
De CFO heeft hierin een aantal essentiële verantwoordelijkheden:
- Financiële sturing en risicobeheer: De CFO waarborgt de financiële gezondheid van het bedrijf door budgetten te bewaken, de kosten-batenanalyses van transformatie-initiatieven te leiden en financiële risico’s te beheren.
- Strategisch inzicht: De CFO biedt strategisch inzicht dat helpt bij het maken van beslissingen die de lange termijn doelstellingen van de organisatie ondersteunen, door financiële gegevens te integreren met bedrijfsstrategieën en marktinzichten.
- Scenarioplanning: De CFO vertaalt alternatieve strategieën in haalbare scenario’s, beoordeelt risico’s en zorgt dat er voldoende alternatieve strategieën op het netvlies staan van het betrokken management.
- Financiering: De CFO waarborgt voldoende geld en middelen voor het realiseren van de strategie.
- Verandering van mindset: In de context van digitale transformatie herziet de CFO de manier waarop financiële informatie wordt beheerd en rapporteert, en stimuleert het gebruik van geavanceerde technologieën zoals AI en dataanalytics om betere financiële inzichten te verkrijgen.
- Optimalisatie van investeringen: De CFO zorgt ervoor dat alle investeringen die gemaakt worden binnen de transformatie de organisatie vooruit helpen en een optimale ROI bieden.
Mocht u naar aanleiding van het lezen van dit artikel vragen hebben, dan staan onze partners met raad en daad klaar om u te helpen. Neem contact met 1 van onze partners voor meer informatie.